รับผิดชอบงานด้านเลขานุการผู้บริหาร คณะวิศวกรรมศาสตร์ ยิ้มพร้อมรับ บริการตอบกลับ ด้วยความประทับใจ
ภาระหน้าที่ งานเลขานุการ
- จัดตารางนัดหมายการประชุมและการไปปฏิบัติงานของผู้บริหาร
(คณบดี, รองคณบดี, ผู้ช่วยคณบดี)
- ดำเนินการเรื่องการเดินทางไปปฏิบัติงานของผู้บริหาร
(คณบดี, รองคณบดี, ผู้ช่วยคณบดี)
1. ทำหนังสือขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานพร้อมยืมเงินทดรองจ่าย
2. จัดการการไปปฏิบัติงานของผู้บริหาร ใน Web Site
3. ติดต่อประสานงานสั่งซื้อตั๋วเครื่องบิน และจองที่พัก
4. ติดต่อประสานงานยานพาหนะ รับ - ส่ง ระหว่าง สำนักงาน/ที่พัก/สนามบิน
5. ทำรายงานการเดินทางไปปฏิบัติงานพร้อมเบิกจ่ายเงินยืม และการคืนเงินยืม
- ดูแลการนำเสนอแฟ้มเอกสาร เข้า - ออก ของผู้บริหาร
ภาระหน้าที่ งานประชุม
- การจัดประชุมคณะกรรมการประจำคณะวิศวกรรมศาสตร์
- การจัดประชุมคณะกรรมการอำนวยการประจำคณะวิศวกรรมศาสตร์
ภาระหน้าที่ งานธุรการ
- ควบคุมดูแลการใช้โทรศัพท์/โทรสาร ทางไกลในประเทศ
1. ทำทะเบียนคุมการใช้โทรศัพท์ และตรวจสอบการใช้โทรศัพท์/โทรสาร
2. รับ - ส่ง โทรสาร
- ดูแลงานธุรการและความเรียบร้อยภายในสำนักงาน
1. รับ - ส่ง และจัดเก็บเอกสารภายในสำนักงาน และในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Doc)
2. ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารภายในสำนักงาน และในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Doc)
3. ร่าง - พิมพ์ จดหมายโต้-ตอบ ทั้งภายใน-ภายนอกคณะฯ และภายนอกมหาวิทยาลัยฯ
4. ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม เมื่อมีการประชุมในห้องผู้บริหาร
5. ดูแลสาธารณูปโภค (วัสดุ-ครุภัณฑ์) ภายในห้องผู้บริหารและในสำนักงานของสำนักคณบดี
ติดต่อสำนักงาน : 0 7428 7000 , 0 7428 7005 , 0 7428 7013 , Fax. 0 7428 7011
