กลุ่มงานเลขานุการและการประชุม

รับผิดชอบงานด้านเลขานุการผู้บริหาร คณะวิศวกรรมศาสตร์

ยิ้มพร้อมรับ บริการตอบกลับ ด้วยความประทับใจ

ภาระหน้าที่ งานเลขานุการและการประชุม

  • จัดตารางนัดหมายการประชุมและการไปปฏิบัติราชการของผู้บริหาร
    (คณบดี, รองคณบดี, ผู้ช่วยคณบดี, ผู้ช่วยรองคณบดี และเลขานุการคณะฯ)
  • ดำเนินการเรื่องการเดินทางไปราชการของผู้บริหาร
    (คณบดี, รองคณบดี, ผู้ช่วยคณบดี, ผู้ช่วยรองคณบดี และเลขานุการคณะฯ)
    1. ทำหนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการพร้อมยืมเงินทดรองจ่าย
    2. จัดการการไปราชการของผู้บริหาร ใน Web Site
    3. ติดต่อประสานงานสั่งซื้อตั๋วเครื่องบิน และจองที่พัก
    4. ติดต่อประสานงานยานพาหนะ รับ - ส่ง ระหว่าง สำนักงาน/ที่พัก /สนามบิน
    5. ทำรายงานการเดินทางไปราชการพร้อมเบิกจ่ายเงินยืม และการคืนเงินยืม 
  • ดูแลการนำเสนอแฟ้มเอกสาร เข้า - ออก ของผู้บริหาร
  • ควบคุมดูแลการใช้โทรศัพท์ / โทรสาร ทางไกลในประเทศ และต่างประเทศ
    1. ทำทะเบียนคุมการใช้โทรศัพท์
    2. ตรวจสอบและคิดค่าใช้โทรศัพท์ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
    3. ทำหนังสือขออนุมัติใช้เงินและเบิกจ่ายค่าโทรศัพท์ทางไกลต่างประเทศ
    4. ทำหนังสือขออนุมัติใช้เงินและเบิกจ่ายค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ของผู้บริหาร
    (คณบดี, รองคณบดี, ผู้ช่วยคณบดี, ผู้ช่วยรองคณบดี,เลขานุการคณะฯ,
    หัวหน้าภาควิชา และรองหัวหน้าภาควิชา)
    5. รับ - ส่ง โทรสารทั้งในประเทศและต่างประเทศ
  • ดูแลงานธุรการและความเรียบร้อยภายในสำนักงาน
    1. รับ - ส่ง และจัดเก็บเอกสารภายในสำนักงาน
    2. ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารภายในสำนักงาน
    3. ร่าง - พิมพ์ จดหมายโต้-ตอบ ทั้งภายใน-ภายนอกคณะฯ และภายนอกมหาวิทยาลัยฯ
    4. ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม เมื่อมีการประชุมในห้องผู้บริหาร
    5. ดูแลสาธารณูปโภค (วัสดุ-ครุภัณฑ์) ภายในห้องผู้บริหารและในสำนักงานของสำนักคณบดี

 

  • ติดต่อสำนักงาน : 0 7428 7000 , 0 7428 7005  , Fax. 0 7428 7011

 

เว็บไซต์นี้ใช้ Cookie

เราใช้คุกกี้เพื่อเพิ่มประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ แสดงเนื้อหาให้ตรงกับความสนใจ รวมถึงเพื่อวิเคราะห์การเข้าใช้งานเว็บไซต์